新規申請

1. はじめに

このマニュアルでは、心臓血管麻酔専門医認定施設の新規申請の手順を説明します。

申請の全体フロー

  1. メールアドレスを入力し、確認メールを受信
  2. メール内のリンクから申請フォームにアクセス
  3. 施設情報・連絡先・専門医・症例数を入力
  4. 入力内容を確認
  5. 審査料(11,000円)を決済
  6. 申請書PDFをダウンロードし、郵送
  7. 審査
  8. 合格後、登録料(11,000円)を決済
  9. 施設アカウントが発行され、利用開始
申請の中断・再開について
申請は途中で中断しても、確認メールに記載されたURLからいつでも再開できます。 入力済みの内容は保存されています。

2. メールアドレスの入力

新規申請ページ(https://facility.jscva.org/application)にアクセスし、施設の連絡先メールアドレスを入力します。

メールアドレス入力画面
メールアドレス入力画面
  1. メールアドレスを入力します。
  2. 「確認メールを送信」ボタンを押します。
  3. 送信完了画面が表示されます。
メールが届かない場合
迷惑メールフォルダをご確認ください。それでも届かない場合は、「確認メールの再送」ページからメールアドレスを再入力して再送できます。

3. 確認メールの受信

入力したメールアドレス宛に確認メールが届きます。メール内のリンクをクリックして、申請フォームに進みます。

  1. 受信した確認メールを開きます。
  2. メール本文中の申請フォームへのリンクをクリックします。
  3. 施設情報入力画面が表示されます。
リンクの有効期限は7日間です。期限が切れた場合は、再度メールアドレスを入力してリンクを再発行してください。

4. 施設情報の入力

申請する施設の基本情報を入力します。

施設情報入力画面
施設情報入力画面
  1. 施設名、所在地などの必須項目(※印)を入力します。
  2. 任意項目についても、できるだけご記入ください。
  3. 入力が完了したら「次へ」ボタンを押します。

5. 専門医の入力

施設に所属する心臓血管麻酔専門医の情報を登録します。会員番号を入力すると、専門医情報が自動的に取得されます。

専門医入力画面
専門医入力画面
  1. JSCVA会員番号を入力し、「追加」ボタンを押します。会員の資格情報が表示されます。
  2. 代表となる方の、「代表心臓血管麻酔専門医」にチェックを入れます。
  3. 必要な専門医をすべて追加したら「次へ」ボタンを押します。
当年合格者で認定番号取得前の場合は、資格情報が表示されません。その場合は取得予定の資格にチェックを入れてください。
小児特例で申請される場合、条件を満す麻酔科専門医で申請することも可能です。その場合は、認定番号と認定期間を入力してください。

6. 連絡先の入力

施設の連絡先情報を入力します。複数の連絡先を登録できますが、代表となる「代表連絡先」は必ず設定する必要があります。

連絡先入力画面
連絡先入力画面
  1. 氏名、所属・役職、メールアドレスを入力します。
  2. 「連絡先を追加」ボタンを押すと入力欄を追加できます。
  3. 入力が完了したら「次へ」ボタンを押します。

7. 症例数・年次報告書の入力

前年度の症例数を入力します。JSAPIMSからの出力ファイルがある場合は参考情報としてアップロードすることもできます。

症例数入力画面
症例数入力画面
  1. 期間内の症例数(症例区分1〜5、うち人工心肺使用症例)を入力します。
  2. 合計症例数は自動計算されます。
  3. JSCVA症例提出ファイル(.datファイル)がある場合はファイルを選択します(任意)。
  4. 心臓血管麻酔経験証明書(.pdf)がある場合もファイルを選択します(任意)。
  5. 入力が完了したら「次へ」ボタンを押します。
アップロードできるファイルの最大サイズは各5MBです。

8. 確認画面

入力した内容をすべて確認します。修正が必要な場合は各セクションの「編集」リンクから修正できます。

確認画面
確認画面
  1. 施設情報、参考情報、専門医、連絡先、症例数などの入力内容を確認します。
  2. 修正する場合は該当セクションの「編集」リンクを押します。
  3. 内容に問題がなければ「申請内容を確定」ボタンを押します。

9. 審査料の決済

審査料 11,000円(税込)の決済を行います。クレジットカードまたは銀行振込を選択できます。

決済画面
決済方法選択画面

クレジットカード決済の場合

  1. 「クレジットカード」を選択します。
  2. メールアドレス、電話番号、カード番号、有効期限、カード名義を入力します。
  3. 「確認画面へ」ボタンを押します。
  4. 内容を確認し「この内容で支払う」ボタンを押します。
  5. 決済が完了すると、申請状況画面に遷移します。

銀行振込の場合

  1. 「銀行振込」を選択します。
  2. メールアドレス、電話番号、振込人名義を入力します
  3. 「確認画面へ」ボタンを押します。
  4. 内容を確認し「この内容で支払う」ボタンを押します。
  5. 受付完了画面に表示された口座に、ご入金をお願いします。
  6. 入金確認後にメールが届きますので、メール記載のURLから申請状況画面を開いてください。
銀行振込の場合、入金確認に数日かかる場合があります。

10. 申請完了・申請状況の確認

決済が完了すると、申請状況画面が表示されます。現在の申請状況を確認できます。

申請状況画面
申請状況画面

申請状況画面では、以下の情報を確認できます:

  • 現在の申請ステータス(審査料決済・審査結果・登録状況など)
  • 申請書PDFのダウンロード
  • 請求書・領収書PDFのダウンロード
申請書の郵送について
決済完了後、申請書PDFをダウンロードし、印刷・捺印の上、下記必要書類と一緒に事務局まで郵送してください。
  1. 申請書
  2. 麻酔科認定病院 認定証の写し(日本麻酔科学会発行)
  3. 心臓血管麻酔教育プログラム(見本はこちら
小児特例で申請する場合は、麻酔科専門医認定証の写しもご提出ください。

11. 合格後の登録料決済

審査の結果、合格となった場合は、登録料 11,000円(税込)の決済を行います。

  1. 審査結果通知メールに記載されたリンクから申請状況画面にアクセスします。
  2. 「登録料を支払う」ボタンから、クレジットカードまたは銀行振込で登録料の決済を行います。
  3. 決済完了後、施設アカウントが発行されます。
アカウント情報(ユーザーID・パスワード)はメールでお知らせします。

12. 各種PDFのダウンロード

申請状況画面から、以下のPDFをダウンロードできます。

書類 ダウンロード可能なタイミング
審査料 請求書 申請フォーム入力後
申請書 審査料の決済完了後
審査料 領収書 審査料の決済完了後
登録料 請求書 審査合格後
登録料 領収書 登録料の決済完了後