新規申請
1. はじめに
このマニュアルでは、心臓血管麻酔専門医認定施設の新規申請の手順を説明します。
申請の全体フロー
- メールアドレスを入力し、確認メールを受信
- メール内のリンクから申請フォームにアクセス
- 施設情報・連絡先・専門医・症例数を入力
- 入力内容を確認
- 審査料(11,000円)を決済
- 申請書PDFをダウンロードし、郵送
- 審査
- 合格後、登録料(11,000円)を決済
- 施設アカウントが発行され、利用開始
申請の中断・再開について
申請は途中で中断しても、確認メールに記載されたURLからいつでも再開できます。 入力済みの内容は保存されています。
申請は途中で中断しても、確認メールに記載されたURLからいつでも再開できます。 入力済みの内容は保存されています。
2. メールアドレスの入力
新規申請ページ(https://facility.jscva.org/application)にアクセスし、施設の連絡先メールアドレスを入力します。
- メールアドレスを入力します。
- 「確認メールを送信」ボタンを押します。
- 送信完了画面が表示されます。
メールが届かない場合
迷惑メールフォルダをご確認ください。それでも届かない場合は、「確認メールの再送」ページからメールアドレスを再入力して再送できます。
迷惑メールフォルダをご確認ください。それでも届かない場合は、「確認メールの再送」ページからメールアドレスを再入力して再送できます。
3. 確認メールの受信
入力したメールアドレス宛に確認メールが届きます。メール内のリンクをクリックして、申請フォームに進みます。
- 受信した確認メールを開きます。
- メール本文中の申請フォームへのリンクをクリックします。
- 施設情報入力画面が表示されます。
リンクの有効期限は7日間です。期限が切れた場合は、再度メールアドレスを入力してリンクを再発行してください。
4. 施設情報の入力
申請する施設の基本情報を入力します。
- 施設名、所在地などの必須項目(※印)を入力します。
- 任意項目についても、できるだけご記入ください。
- 入力が完了したら「次へ」ボタンを押します。
5. 専門医の入力
施設に所属する心臓血管麻酔専門医の情報を登録します。会員番号を入力すると、専門医情報が自動的に取得されます。
- JSCVA会員番号を入力し、「追加」ボタンを押します。会員の資格情報が表示されます。
- 代表となる方の、「代表心臓血管麻酔専門医」にチェックを入れます。
- 必要な専門医をすべて追加したら「次へ」ボタンを押します。
当年合格者で認定番号取得前の場合は、資格情報が表示されません。その場合は取得予定の資格にチェックを入れてください。
小児特例で申請される場合、条件を満す麻酔科専門医で申請することも可能です。その場合は、認定番号と認定期間を入力してください。
6. 連絡先の入力
施設の連絡先情報を入力します。複数の連絡先を登録できますが、代表となる「代表連絡先」は必ず設定する必要があります。
- 氏名、所属・役職、メールアドレスを入力します。
- 「連絡先を追加」ボタンを押すと入力欄を追加できます。
- 入力が完了したら「次へ」ボタンを押します。
7. 症例数・年次報告書の入力
前年度の症例数を入力します。JSAPIMSからの出力ファイルがある場合は参考情報としてアップロードすることもできます。
- 期間内の症例数(症例区分1〜5、うち人工心肺使用症例)を入力します。
- 合計症例数は自動計算されます。
- JSCVA症例提出ファイル(.datファイル)がある場合はファイルを選択します(任意)。
- 心臓血管麻酔経験証明書(.pdf)がある場合もファイルを選択します(任意)。
- 入力が完了したら「次へ」ボタンを押します。
アップロードできるファイルの最大サイズは各5MBです。
8. 確認画面
入力した内容をすべて確認します。修正が必要な場合は各セクションの「編集」リンクから修正できます。
- 施設情報、参考情報、専門医、連絡先、症例数などの入力内容を確認します。
- 修正する場合は該当セクションの「編集」リンクを押します。
- 内容に問題がなければ「申請内容を確定」ボタンを押します。
9. 審査料の決済
審査料 11,000円(税込)の決済を行います。クレジットカードまたは銀行振込を選択できます。
クレジットカード決済の場合
- 「クレジットカード」を選択します。
- メールアドレス、電話番号、カード番号、有効期限、カード名義を入力します。
- 「確認画面へ」ボタンを押します。
- 内容を確認し「この内容で支払う」ボタンを押します。
- 決済が完了すると、申請状況画面に遷移します。
銀行振込の場合
- 「銀行振込」を選択します。
- メールアドレス、電話番号、振込人名義を入力します
- 「確認画面へ」ボタンを押します。
- 内容を確認し「この内容で支払う」ボタンを押します。
- 受付完了画面に表示された口座に、ご入金をお願いします。
- 入金確認後にメールが届きますので、メール記載のURLから申請状況画面を開いてください。
銀行振込の場合、入金確認に数日かかる場合があります。
10. 申請完了・申請状況の確認
決済が完了すると、申請状況画面が表示されます。現在の申請状況を確認できます。
申請状況画面では、以下の情報を確認できます:
- 現在の申請ステータス(審査料決済・審査結果・登録状況など)
- 申請書PDFのダウンロード
- 請求書・領収書PDFのダウンロード
申請書の郵送について
決済完了後、申請書PDFをダウンロードし、印刷・捺印の上、下記必要書類と一緒に事務局まで郵送してください。
決済完了後、申請書PDFをダウンロードし、印刷・捺印の上、下記必要書類と一緒に事務局まで郵送してください。
- 申請書
- 麻酔科認定病院 認定証の写し(日本麻酔科学会発行)
- 心臓血管麻酔教育プログラム(見本はこちら)
11. 合格後の登録料決済
審査の結果、合格となった場合は、登録料 11,000円(税込)の決済を行います。
- 審査結果通知メールに記載されたリンクから申請状況画面にアクセスします。
- 「登録料を支払う」ボタンから、クレジットカードまたは銀行振込で登録料の決済を行います。
- 決済完了後、施設アカウントが発行されます。
アカウント情報(ユーザーID・パスワード)はメールでお知らせします。
12. 各種PDFのダウンロード
申請状況画面から、以下のPDFをダウンロードできます。
| 書類 | ダウンロード可能なタイミング |
|---|---|
| 審査料 請求書 | 申請フォーム入力後 |
| 申請書 | 審査料の決済完了後 |
| 審査料 領収書 | 審査料の決済完了後 |
| 登録料 請求書 | 審査合格後 |
| 登録料 領収書 | 登録料の決済完了後 |